Datenschutzerklärung
Die SPE Systemhaus GmbH nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (wie Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen im Kontaktformular) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.
Für alle unsere Websites nutzen wir aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-Verschlüsselung - erkennbar am 'https:' in der Adresszeile des Browsers. Wir weisen aber ausdrücklich darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist in diesen Fällen nicht möglich.
Im Folgenden wird über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten informiert.
Nutzungsdaten
Wenn Sie uns mit der Erbringung einer Dienstleistung oder der Zusendung von Ware (auch Lizenzen und Programme) beauftragen, erheben und speichern wir Ihre persönlichen Daten grundsätzlich nur, soweit es für die Erbringung der Dienstleistung oder die Durchführung des Vertrages notwendig ist. Dazu kann es erforderlich sein, Ihre persönlichen Daten an Unternehmen weiterzugeben, die wir zur Erbringung der Dienstleistung oder zur Vertragsabwicklung beauftragen. Dies sind z. B. Transportunternehmen oder andere Service-Dienste.
Soweit Sie uns anderweitig personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt haben (z.B. im Kontaktformular), verwenden wir diese nur zur Beantwortung Ihrer Anfragen und für die technische Administration. Diese personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Die Löschung aller gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen, wenn ihre Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig sein sollte.
Auf Anordnung der zuständigen Stellen dürfen wir aber im Einzelfall Auskunft über diese Daten erteilen, soweit dies für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr, zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben der Verfassungsschutzbehörden oder des Militärischen Abschirmdienstes oder zur Durchsetzung der Rechte am geistigen Eigentum erforderlich ist.
Datenübermittlung / Datenverarbeitung
Internet-Browser übermitteln beim Zugriff auf unsere Web-Seite automatisch Daten an unseren Web-Server. Es handelt sich dabei unter anderem um Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die URL der verweisenden Web-Seite, Name der abgerufenen Datei, den Typ des Browsers und dessen Versionsbezeichnung, das verwendete Betriebssystem sowie um die IP-Adresse.
Diese Daten werden getrennt von anderen Daten, die im Rahmen der Nutzung unseres Angebotes eingegeben werden, in eigenen Log-Dateien direkt auf dem Web-Server gespeichert. Eine Zuordnung dieser Daten zu einer bestimmten Person ist über die IP-Adresse im Prinzip möglich. Allerdings werden diese Daten von uns lediglich zu statistischen Zwecken, zum Zweck der Gefahrenabwehr und zur Aufdeckung von Missbrauch ausgewertet. Die Log-Dateien werden in nicht anonymisierter Form maximal sieben Tage vorgehalten, und danach unwideruflich anonymisiertert.
Alle personenbezogenen Daten werden auf eigenen Servern der SPE Systemhaus GmbH gespeichert und verarbeitet. Unabhängig vom Standort dieser Server befinden sich diese ausschliesslich im Zugriff der SPE Systemhaus GmbH. Auf dem (teilweise externen) Web-Server befinden sich nur die Log-Dateien der Web-Server.
Wenn Sie im Rahmen einer Support-Anfrage vertrauliche Informationen an uns senden müssen, empfehlen wir dringend, von der Möglichkeit einer Verschlüsselung Gebrauch zu machen - z.B. als mit Passwort geschütztes ZIP-Archiv senden. Noch sicherer ist die Nutzung des Upload-Portals unserer Firmen-WebSite.
Links
Verknüpfungen, so genannte "Links", zu Web-Seiten Dritter werden Ihnen als zusätzlicher Service zur Verfügung gestellt. Diese Web-Seiten sind vollkommen unabhängig und liegen außerhalb der Kontrolle durch die SPE Systemhaus GmbH. Die SPE Systemhaus GmbH haftet nicht für die Inhalte der Internetangebote Dritter, auf die Sie über die Web-Seite der SPE Systemhaus GmbH zugreifen, und übernimmt keinerlei Verantwortung für den Inhalt, die Datenschutzbestimmungen oder die Nutzung solcher Web-Seiten.
Die verwiesenen Web-Seiten wurden zum Zeitpunkt der Herstellung der Verweise auf mögliche Rechtsverstösse überprüft. Eine permanente Kontrolle dieser Web-Seiten ist jedoch ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung nicht zumutbar. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden die betroffenen Verweise umgehend von uns entfernt.
Social Media
Wir setzen auf unserer Website auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO Links zu den sozialen Netzwerken Facebook, YouTube, Google+ und Xing ein, um unser Angebot hierüber bekannter zu machen. Der dahinterstehende werbliche Zweck ist als berechtigtes Interesse im Sinne der DSGVO anzusehen. Die Verantwortung für den datenschutzkonformen Betrieb ist durch deren jeweiligen Anbieter zu gewährleisten.
Die Einbindung erfolgt lediglich als lokaler Link. Selbst wenn Sie bei Facebook, Google oder YouTube eingeloggt sind, werden diese Firmen nicht über den Besuch unserer Website informiert, solange Sie die Links nicht verfolgen.
Auskunftsrecht
Auf schriftliche Anfrage (an die im Impressum angegebene Adresse) werden wir Sie gern über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten schriftlich informieren. Auf Ihr Verlangen kann die Auskunft auch elektronisch erteilt werden. Sie können jederzeit, kostenfrei und ohne Angabe von Gründen Ihre Daten sperren, berichtigen oder löschen lassen.
Hinweis
Wir sind bemüht, Ihre personenbezogenen Daten durch Ergreifung aller technischen und organisatorischen Massnahmen so zu speichern, dass sie für Dritte nicht zugänglich sind. Bei der Kommunikation per EMail kann die vollständige Datensicherheit trotz SSL-Verbindung von uns aber nicht gewährleistet werden (keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung), so dass wir Ihnen bei vertraulichen Informationen die Nutzung von mit Passwort geschützten Archiven oder aber den Postweg empfehlen.
SPE Systemhaus GmbH, Waldstraße 7, D-63150 Heusenstamm, Stand November 2019
