• sign2forms
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Vorteile

Vorteile gegenüber anderen Lösungen zur Erfassung von Unterschriften:

• Keine spezielle Hardware, wie etwa ein Unter­schriftenpad oder ein Stift mit eingebauter Kamera notwendig. Es werden auch keine elektronischen Stifte zum Unterschreiben auf Smartphones oder Tablets benötigt.
  
  Insbesondere bei mobiler Nutzung gibt es keine Abnutzung oder Kontaktprobleme mit Pads, es muss kein weiterer Akku aufgeladen werden, und wo kein Stift ist, kann auch keiner verloren gehen.
• Die Unterschriften gelangen ohne Umweg zum Rechner der Firma. Es gibt keine Beteiligung von irgendwelchen Rechnern oder Speichern anderer Firmen.
• Die Zahl der Nutzer von sign2forms ist nicht beschränkt. Es entstehen keine Zusatzkosten abhängig vom Nutzungsverhalten. Auch die Anzahl der erfassten Unterschriften je Benutzer ist unlimitiert.
• Als Kauflösung erzeugt sign2forms keine nutzungsabhängigen Kosten.
• sign2forms ist skriptfähig. Das heist, das gesamte System erfordert keinerlei manuelle Aktionen innerhalb der IT. Verschlagwortung und Weitergabe an ein Archiv oder Weiterleitung an den Innendienst sind automatisierbar. Einzige menschliche Aktion ist das Fotografieren der Unterschrift mit dem Smartphone oder Tablet.
• Gegenüber Unterschriften, die mit dem Finger oder einfachen Stiften geleistet wurden, hält die von sign2forms erfasste Unterschrift auch grapho­logischen Prüfungen stand. Unterschiedliche Strichstärken, Ab- und Aussetzer werden ja mit erfasst.
• Der Empfänger des Dokuments hat eine unter­schriebene Papierversion. Die internen Abläufe im Unternehmen des Empfängers werden also durch den Einsatz von sign2forms somit überhaupt nicht beeinflusst. Sie benötigen keinerlei Absprache oder Abstimmung mit all' Ihren Kunden.
  
  Das resultierende PDF/A-Dokument hingegen wird nur im Innen­verhältnis genutzt und ist praktisch gleichwertig zu einem Scan.
• Das von sign2forms erzeugte PDF/A-Dokument entspricht praktisch dem Scan des Original­dokuments. Die Unterschriften haben die richtige Position, Größe und Farbe.
• sign2forms benötigt keine speziellen Drucker, die z.B. farbige Orientierungsmuster für Kameras aufdrucken. Es funktioniert mit monochromen Laserdruckern genauso gut, wie mit Farbdruckern. Auch ob Toner oder Tinte für den Druck des zu unterschreibenden Dokuments genutzt wird, ist egal.

sign2forms ist eine attraktive und kostengünstige Alternative zu anderen Produkten aus diesem Markt­segment, wenn es um die mehr 90% aller Dokumente im Geschäftsleben geht, für die die Schriftform gemäß BGB §126 nicht verlangt wird.